Administratief bediende

Functieomschrijving

  • Je ondersteunt de verantwoordelijke HRM, Aankoop en ICT
  • Je staat in voor de administratieve opvolging van de werven ( checkin@work, werfmeldingen, de personeels- en de algemene kantooradministratie).
  • Je zorgt voor de dossiervoorbereiding, prijsaanvragen en prijsvergelijkingen bij de aankoop van bouwmaterialen.
  • Je onderhoudt de website en de facebook pagina.

Profiel

Je bent in het bezit van een bachelordiploma

Je werkt structureel en ordentelijk

Je hebt oog voor detail

Je beschikt over een degelijke kennis Frans

Goede kennis van het MS Office pakket, ervaring met KPD WIC is een extra troef.

Je houdt van een gevarieerd takenpakket

 

Jobgerelateerde competenties

  • Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
  • Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
  • Documenten coderen, klasseren en archiveren
  • Personen onthalen en hun vraag identificeren
  • Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren
  • Kopieerwerk verrichten

Persoonsgebonden competenties

  • Contactvaardig zijn
  • Plannen (= ordenen)
  • Zelfstandig werken

Aanbod

Wij bieden een vaste job met een sterke persoonlijke benadering en ruimte voor verantwoordelijkheid, zelfstandigheid en interne opleidingsmogelijkheden. Je komt terecht in een sterk groeiend en financieel gezond bedrijf dat garant staat voor werkzekerheid en kwalitatief hoogstaand werk. Je kan aan de slag in een team met gedreven medewerkers waar een aangename werksfeer heerst. Aantrekkelijke en motiverende arbeidsvoorwaarden (aangevuld met extralegale voordelen) staan in verhouding met je profiel en ervaring.